Urząd Gminy Czernikowo

Marta Urbańska

Stanowisko ds. Obsługi Kancelarii i Platformy ePUAP

pokój 11
tel. 54 287 50 01

Obowiązki szczególne:

prowadzenie korespondencji Wójta i Sekretarza;

obsługa kancelaryjna Urzędu Gminy w zakresie przyjmowania, rejestrowania i wysyłania korespondencji;

obsługa organizacyjno-techniczna przyjęć interesantów przez Wójta i Sekretarza;

nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;

obsługa poczty elektronicznej;

udzielanie informacji i w razie potrzeby kierowanie interesantów do właściwych stanowisk pracy;

sporządzanie zamówień na materiały biurowe;

współdziałanie z innymi stanowiskami Urzędu Gminy w celu zapewnienia jak najlepszej obsługi interesantów.

obsługa organizacyjna Wójta, Sekretarza;

wykorzystywanie Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP oraz dokumentów elektronicznych w komunikacji z obywatelem drogą elektroniczną:

• tworzenie i obsługa dokumentów elektronicznych;
• przesyłanie dokumentów elektronicznych.

Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta lub Sekretarza.