Gmina Czernikowo przyjedź, zobacz, zostań!

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i Platformy ePUAP

Agnieszka Wilczak

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i Platformy ePUAP

pokój 11
tel. 54 287 50 01

Obowiązki szczególne:

obsługa sekretariatu Wójta i Sekretarza;

obsługa  korespondencji Wójta i Sekretarza;

obsługa organizacyjno-techniczna przyjęć interesantów przez Wójta i Sekretarza;

nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;

obsługa poczty elektronicznej;

udzielanie informacji i w razie potrzeby kierowanie interesantów do właściwych stanowisk pracy;

sporządzanie zamówień na materiały biurowe;

współdziałanie z innymi stanowiskami Urzędu Gminy w celu zapewnienia jak najlepszej obsługi interesantów;

obsługa organizacyjna Wójta, Sekretarza;

wykorzystywanie Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP oraz dokumentów elektronicznych w komunikacji z obywatelem drogą elektroniczną:

  • tworzenie i obsługa dokumentów elektronicznych;
  • przesyłanie dokumentów elektronicznych.

Obsługa Punktu Potwierdzajacego Profil Zaufany ePUAP.