Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 7/2025
z dnia 3 kwietnia 2025 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W CZERNIKOWIE
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Czernikowie, zwany dalej Regulaminem określa zasady:
- Organizacji i zarządzania,
- Funkcjonowania jednostek organizacyjnych,
- Działania i kompetencji poszczególnych stanowisk pracy,
- Kontroli wewnętrznych,
- Załatwiania spraw administracyjnych.
Organizacja
§ 2
- Struktura organizacyjna Gminnej Biblioteki Publicznej w Czernikowie składa się z następujących jednostek organizacyjnych:
a) jednostki biblioteczne,
b) samodzielne stanowiska pracy.
§ 3
- Jednostkami bibliotecznymi są:
a) biblioteka główna w Czernikowie
b) filie biblioteczne w Mazowszu i w Osowce
- Jednostki biblioteczne składają się ze stanowisk pracy.
§ 4
- Samodzielne stanowiska pracy są tworzone, przekształcane i likwidowane zgodnie z potrzebami działalności statutowej Biblioteki
- Na samodzielne stanowiska pracy zatrudniani są specjaliści w danej dziedzinie.
§ 5
- Jednostki organizacyjne realizują zadania zgodnie z zakresem działania i udzielonymi kompetencjami.
- Dyrektor może doraźnie ustalać dla określonej jednostki organizacyjnej dodatkowe zadania do wykonania w wyznaczonym terminie, spoza zakresu jej działania.
Zarządzanie
§ 6
- Biblioteką jednoosobowo i bezpośrednio kieruje Dyrektor, któremu podlegają jednostki biblioteczne oraz samodzielne stanowiska.
- Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników Biblioteki, w tym Głównego Księgowego.
- Dyrektor jako bezpośredni przełożony pracowników
a) zatrudnia i zwalnia,
b) ocenia, nagradza, awansuje,
c) ustala zakresy czynności,
d) wydaje polecenia doraźnego wykonania zadań niewymienionych w zakresach czynności
e) udziela urlopów i zwolnień dla załatwienia spraw osobistych, wymagających wyjścia w godzinach pracy oraz usprawiedliwia nieobecności w pracy lub spóźnienia do pracy.
f) deleguje w podróże służbowe
g) rozpatruje odwołania pracownika.
Zakres zadań i kompetencji
§ 7
- Do zadań Dyrektora należy:
a) kierowanie działalnością Biblioteki,
b) prowadzenie gospodarki finansowej,
c) zarządzenie mieniem.
- Dyrektor reprezentuje bibliotekę na zewnątrz.
- Dyrektor wydaje zarządzenia, podejmuje decyzje, zawiera umowy i porozumienia, podpisuje wewnętrzne akty prawne, dokumenty i pisma.
§ 8
W zakresie kierowania działalnością do Dyrektora należy w szczególności:
- Organizacja, koordynacja i kontrola działalności jednostek organizacyjnych,
- Przydzielanie zadań oraz ustalenie terminów ich realizacji,
- Wydawanie instrukcji i wytycznych dotyczących realizacji zadań,
- Rozstrzyganie sporów pracowniczych,
- Podejmowanie działań w celu wyegzekwowania realizacji zaleceń pokontrolnych dotyczących funkcjonowania Biblioteki,
- Zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz właściwego zabezpieczenia ppoż. I ochrony mienia.
§ 9
- W zakresie gospodarki finansowej do Dyrektora należy w szczególności:
a) gospodarowanie środkami finansowymi przydzielonymi Bibliotece,
b) zatwierdzenie planu rzeczowo-finansowego Biblioteki,
c) nadzór nad gospodarowaniem środkami finansowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów rzeczowych oraz kosztów eksploatacji i konserwacji obiektów i urządzeń.
- Gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na płace polega na dysponowaniu przez dyrektora funduszami:
a) wynagrodzeń osobowych i bezosobowych,
b) premiowym,
c) nagród pracowników.
- Gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 1, polega na decydowaniu przez Dyrektora o wydatkach na dostawy, roboty i usługi.
§ 10
W zakresie zarządzania mieniem do Dyrektora należy w szczególności:
- Zatwierdzanie planów remontów i inwestycji,
- Nadzorowanie wykonania planu remontów i inwestycji,
- Organizacja ochrony i zabezpieczenia mienia Biblioteki,
- Zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
- Zapewnienie prowadzenia prawidłowej gospodarki majątkowej Biblioteki
§ 11
Do zadań Głównego Księgowego (samodzielne stanowisko pracy) należy w szczególności:
- Opracowywanie projektu planu rzeczowo-finansowego Biblioteki oraz rocznego sprawozdania z jego wykonania.
- Kontrolowanie wykonania planu rzeczowo-finansowego w zakresie finansowym.
- Przestrzeganie dyscypliny finansowej.
- Prowadzenie rachunkowości Biblioteki.
- Kontrolowanie wydatkowania środków finansowych.
- Informowanie Dyrektora o stanie środków finansowych Biblioteki.
- Przeprowadzenie okresowych analiz ekonomicznych dotyczących gospodarowania środkami finansowymi.
§ 12
Wszyscy pracownicy Biblioteki obowiązani są przede wszystkim:
- Wykazywać się kreatywnością i kompetencjami zawodowymi zgodnymi z przydzielonymi im zadaniami, przejawiać inicjatywę w zakresie realizacji zadań określonych w zakresach czynności oraz wnikliwie, szybko i profesjonalnie wykonywać przydzielone zadania.
- Wykonywać polecenia służbowe Dyrektora,
- Znać przepisy i normy dotyczące wykonywania prac i ich przestrzegać, w tym o ochronie danych osobowych.
- Pogłębiać wiedzę niezbędną do wykonywania prac oraz podnosić kwalifikacje zawodowe.
- Dbać o jakość wykonywanej pracy, a także usprawniać sposoby jej wykonywania.
- Przestrzegać ustalonych zasad organizacji pracy i trybu postępowania.
- Przestrzegać ustalonych zasad organizacji pracy oraz przepisów bhp ppoż..
- Dbać o mienie Biblioteki.
- Stosować zasadę współdziałania i/lub pomocy przy wykonywaniu zadań.
KONTROLA WEWNĘTRZNA
§ 13
Kontrolę wewnętrzną w Bibliotece sprawują Dyrektor oraz Główny Księgowy.
§ 14
Osoby wymienione w § 13 są zobowiązane w ramach powierzonych im zadań i kompetencji do sprawowania kontroli w stosunku do podległych im pracowników w zakresie prawidłowego wykonywania przypisanych im czynności.
TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW ADMINISTRACYJNYCH
§ 15
Wszelkie sprawy administracyjne załatwiane są drogą służbową
§ 16
- Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są wszelkie pisma, w tym:
a) pisma kierowane do organów administracji publicznej, organizacji społecznych i politycznych.
b) wewnętrzne akty prawne.
c) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki.
- Dokumenty, z których wynikają dla Biblioteki zobowiązania finansowe, są podpisywane przez:
a) Dyrektora - pod względem merytorycznym.
b) Głównego Księgowego - pod względem finansowym.
- Dokumenty, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku przy pracy oraz umowy, których realizacja pociąga za sobą zobowiązania finansowe, wymagają zaopiniowania pod względem prawnym.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
§ 17
- W Gminnej Bibliotece Publicznej powołuje się Inspektora Ochrony Danych (IOD), który podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
- IOD działa w sposób niezależny i nie otrzymuje instrukcji dotyczących wykonywania swoich zadań, zgodnie z art. 38 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).
- Funkcję IOD może pełnić podmiot zewnętrzny, z którym zawarto stosowną umowę.
4. IOD nie może pełnić funkcji, które powodowałyby konflikt interesów.
§ 18
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności
- informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
- monitorowanie przestrzegania rozporządzenia RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
- udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO ocena skutków dla ochrony danych;
- współpraca z organem nadzorczym;
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
§ 19
Obowiązki pracowników Biblioteki w zakresie współpracy z IOD
- Wszyscy pracownicy Biblioteki są zobowiązani do współpracy z IOD, w szczególności poprzez:
a) udostępnienie informacji niezbędnych do realizacji jego zadań,
b) zgłaszanie wszelkich incydentów związanych z naruszeniem ochrony danych osobowych,
c) konsultowanie nowych procesów przetwarzania danych osobowych oraz ocen skutków dla ochrony danych.
- IOD ma prawo uczestniczyć w opracowywaniu wewnętrznych procedur związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 20
Zasadą podstawową obowiązków i odpowiedzialności pracowników jest imienny zakres czynności tych pracowników.
§ 21
Niniejszy Regulamin łącznie ze Statutem Gminnej Biblioteki Publicznej w Czernikowie stanowi całość przepisów regulujących organizacją wewnętrzną i szczegółowy zakres działania.
