Problemy finansowe pracodawcy? ZUS może przejąć wypłatę świadczeń
Bydgoszcz, 15 września 2025 r.
Brak płynności finansowej płatnika składek zatrudniającego powyżej 20 osób może utrudniać terminowe wypłacanie pracownikom należnych im świadczeń, takich jak zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński czy świadczenie rehabilitacyjne. W takiej sytuacji ZUS może przejąć obowiązek wypłaty tych świadczeń. Aby było to możliwe, konieczne jest złożenie wniosku – przez płatnika składek lub samego ubezpieczonego.
Płatnicy składek zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego ponad 20 osób sami ustalają uprawnienia i wypłacają świadczenia z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS) swoim pracownikom w okresie zatrudnienia. Jeśli jednak nie wywiązują się z tego obowiązku, wypłatę może przejąć ZUS – na wniosek płatnika lub ubezpieczonego. W tym celu płatnik przekazuje formularz ZUS Z-3, a ubezpieczony, który nie otrzymuje zasiłku od płatnika, może samodzielnie wystąpić do ZUS-u o przejęcie wypłaty świadczeń - informuje Krystyna Michałek, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie kujawsko-pomorskim.
ZUS może przejąć wypłatę zasiłków, gdy płatnik składek znajduje się w trudnej sytuacji finansowej, prowadzone jest wobec niego postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, albo gdy inne niezależne od niego okoliczności uniemożliwiają wypłatę świadczeń.
Po otrzymaniu wniosku ZUS prowadzi postępowanie wyjaśniające – ustala przyczyny niewypłacania świadczeń, ocenia możliwości płatnika oraz gromadzi niezbędną dokumentację. Po zakończeniu postępowania wydaje decyzję rozstrzygającą sprawę.
Decyzja ZUS
O decyzji dotyczącej przejęcia lub odmowy przejęcia wypłaty zasiłków ZUS informuje płatnika składek. Jeśli Zakład przejmie wypłatę, decyzja ustalająca prawo do zasiłku przekazywana jest również ubezpieczonemu wraz z informacją, że za opóźnienie w wypłacie świadczenia może on dochodzić odsetek od płatnika składek. Po wydaniu decyzji ZUS realizuje wypłatę. Gdy ustanie przeszkoda uniemożliwiająca płatnikowi wypłatę zasiłków, ZUS informuje o tym ubezpieczonych i przekazuje dalszą realizację wypłat płatnikowi składek.
Wsparcie dla przedsiębiorców
Przedsiębiorcy, którzy mają problemy z płynnością finansową, mogą wystąpić do ZUS-u o odroczenie terminu płatności składek lub rozłożenie ich na raty. Zawarcie takiej umowy przynosi wymierne korzyści – ZUS nie nalicza odsetek za zwłokę, a jedynie opłatę prolongacyjną, która wynosi połowę ustawowych odsetek.
Krystyna Michałek
regionalna rzeczniczka prasowa ZUS
w województwie kujawsko-pomorskim
