Lekarzu sprawdź, czy masz ważny certyfikat ZUS do podpisywania e-ZLA
Bydgoszcz, 3 stycznia 2023 r.
Kończy się termin ważności pierwszych wydanych certyfikatów ZUS służących do podpisywania e-ZLA. Dlatego warto, aby lekarze sprawdzili na swoim koncie na PUE ZUS, do kiedy certyfikat jest ważny.
Pierwsze certyfikaty ZUS zostały wydane w grudniu 2017 r. i po 5 latach straciły już swą ważność, dlatego konieczne jest pobranie nowego certyfikatu. Lekarz, który podpisuje e-ZLA czy inne dokumenty certyfikatem ZUS może sprawdzić jego ważność na swoim profilu na PUE ZUS w zakładce Certyfikaty. W oknie głównym wyświetla się informacja o dacie ważności certyfikatu. Jeśli licencja wygasła, to pojawi się komunikat: „Nie masz ważnego certyfikatu. Możesz wystąpić o jego wydanie”.
Na 14 dni przed upływem ważności certyfikatu lekarz może spodziewać się SMS-a lub maila z ZUS-u o zbliżającym się terminie jego wygaśnięcia. ZUS wysyła informacje na podstawie danych kontaktowych podanych we wniosku o poprzedni certyfikat - informuje Krystyna Michałek, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa kujawsko-pomorskiego.
Certyfikat ZUS pozwala lekarzowi nie tylko podpisywać zwolnienia lekarskie e-ZLA, ale również kilka innych dokumentów np. wniosek o rehabilitację leczniczą w ramach prewencji rentowej ZUS czy wniosek w sprawie upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich. Dlatego warto wiedzieć, co należy zrobić, aby mieć aktualny certyfikat.
Jak wystąpić o nowy certyfikat ZUS?
Wniosek o wydanie kolejnego certyfikatu, ważnego na 5 lat można złożyć już na 28 dni przed utratą ważności poprzedniego. Proces pobierania certyfikatu jest prosty. Wystarczy zalogować się na swój profil na PUE ZUS, przejść do zakładki Lekarz i otworzyć okno Certyfikat ZUS. Wyświetli się komunikat, że certyfikat jest nieważny lub że zbliża się termin wygaśnięcia certyfikatu. Wybieramy opcję [Tak, chcę dostać certyfikat]. Następnie wyświetli się okno z danymi, gdzie imię i nazwisko lekarza uzupełnią się automatycznie. W kolejnym kroku trzeba podać e-mail lub telefon, ustalić hasło, zaakceptować regulamin, kliknąć [Wyślij wniosek] i zatwierdzić otrzymany komunikat. Certyfikat zostanie wystawiony w ciągu kilku minut.
Po otrzymaniu informacji, że certyfikat jest gotowy w zakładce Certyfikaty ZUS można pobrać plik z certyfikatem i zapisać go na swoim komputerze lub w pamięci nośnika zewnętrznego np. pendrive.
Co ważne plik z certyfikatem można pobrać tylko raz.
Jeżeli certyfikat wygaśnie, a nie zostanie pobrany nowy, to podpisywanie dokumentów certyfikatem ZUS będzie niemożliwe. Zwolnienia lekarskie mogą być również podpisywane przez lekarza za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego.
Krystyna Michałek
regionalny rzecznik prasowy ZUS
w województwie kujawsko-pomorskim
